Tietosuojaseloste

GDPR (EU 2016/679) – ProRes

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten ProRes-järjestelmässä käsitellään henkilötietoja
Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679) mukaisesti.
ProRes on Askelen Group Oy:n kehittämä järjestelmä prosessien, resurssien,
tapahtumien ja tilannekuvan hallintaan.

1. Rekisterinpitäjä

Askelen Group Oy
48220 Kotka, Suomi
Sähköposti: info@askelen.com

2. Soveltamisala

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin ProRes-järjestelmän käyttömuotoihin:
SaaS-palveluun, On-Premise-asennuksiin sekä offline-ympäristöihin.
Asiakas toimii omien tietojensa osalta rekisterinpitäjänä ja Askelen Group Oy
järjestelmän toimittajana.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käyttäjän nimi, käyttäjätunnus ja yhteystiedot
Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet
IP-osoitteet, kirjautumis- ja lokitiedot
Tapahtumiin, prosesseihin ja tehtäviin liitetyt henkilötiedot
Järjestelmän käytön tekniset metatiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ProRes-järjestelmän toiminnan mahdollistamiseksi,
käyttöoikeuksien hallintaan, tapahtumien ja lokien kirjaamiseen,
tilannekuvan muodostamiseen, raportointiin sekä järjestelmän tietoturvan varmistamiseen.

5. Käsittelyn oikeusperuste

Sopimus (GDPR 6.1.b)
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)
Lakisääteinen velvoite tarvittaessa (GDPR 6.1.c)

6. Tietojen luovutus ja siirrot

Askelen Group Oy ei luovuta, myy tai jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoja käsitellään ainoastaan ProRes-järjestelmän toiminnan edellyttämässä laajuudessa.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista
käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Säilytysajat määritellään asiakkaan käyttötarpeen ja sopimuksen mukaisesti.

8. Tietojen suojaus

Käyttöoikeuksien hallinta ja roolipohjainen pääsy
Lokitus ja tapahtumien seuranta
Tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet
Säännölliset päivitykset ja valvonta

9. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Askelen Group Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Ajantasainen versio on aina saatavilla ProRes-palvelun yhteydessä.

Takaisin etusivulle